Buenas prácticas empresariales

¿Qué es?

Un plan de acogida es un protocolo de actuaciones para facilitar la incorporación y adaptación de un nuevo empleado o empleada en su empresa.

El kit de orientación es la guía estructurada de información esencial que debe conocer el trabajador o la trabajadora para orientarse en su entorno laboral.

Teniendo en cuenta el tiempo y recursos que supone un proceso de selección, la etapa de incorporación es una parte importante en la socialización del nuevo empleado o empleada.

El propósito de un plan de acogida consiste en disminuir las barreras que experimenta la persona contratada y, además, ser una herramienta útil tanto para el empleado/a como para la empresa.

Desde Grup Pitagora, conceptualizamos y desarrollamos planes de acogida y kits de orientación en formato impreso y online (multimedia e interactivo), que permiten llegar a un mayor número de personas, mejorar la imagen y presencia de la organización y optimizar el tiempo que implica la formación presencial.

¿Qué podemos hacer?

En un proyecto de plan de acogida o kit de orientación trabajamos con las siguientes acciones:

• Línea narrativa: storytelling
  Creación de una narrativa (historia) alrededor de los inicios, valores o intereses de la empresa.

• Técnicas de gamificación
  Esta propuesta pedagógica consiste en convertir a la nueva incorporación en protagonista de su propio aprendizaje a través de un juego, de tal forma que empiece en un punto y ascienda hasta llegar a la meta (finalización de la acción formativa).

• Vídeos corporativos
  Se trata de usar vídeos cortos que puedan comunicar la esencia de la organización.

• Talent brand en redes sociales
  Creamos una campaña para fomentar el talent brand en las redes sociales e invitar e implicar al nuevo trabajador para que comparta su entusiasmo.

• Conectar con personas empleadas (LinkedIn Networking)
  Asesoramos en la creación de un grupo en LinkedIn y sus pautas para conectar con empleados, compartir ideas, explorar oportunidades e incrementar el sentido de pertenencia.

• Evaluación de la incorporación y seguimiento
  Desarrollamos una encuesta de valoración para que el empleado o empleada opine y se pueda medir el éxito del programa online.

¿Qué aporta?

Con un buen plan de acogida podemos asegurar los siguientes beneficios:

Para la empresa:

• Facilitar la labor de RR.HH. en el proceso de integración de una nueva incorporación.

• Favorecer la comunicación del nuevo trabajador o trabajadora en su entorno laboral.

• Mejorar la imagen interna y externa de la empresa.

• Mejorar el rendimiento y la eficacia de la empresa reduciendo el tiempo necesario de la incorporación para llegar a un grado de autonomía óptimo.

• Fortalecer el compromiso de la nueva incorporación y afianzar su permanencia.

Para la persona trabajadora:

• Conseguir que los nuevos empleados o empleadas comiencen su etapa motivados, con un grado importante de responsabilidad y mejor conocimiento sobre la cultura empresarial.

• Tener acceso continuo a un canal de información inmediato para conocer el funcionamiento de la empresa.

A nivel de contenidos:

• Alto grado de elementos multimedia y de interactividad para lograr una formación autodirigida de forma más amena.

• Contenidos diseñados y adaptados pedagógicamente por nuestro equipo consultor y el equipo de diseño e-learning.