Gestión y planificación de proyectos

Lograr los objetivos, cumpliendo con los plazos de tiempo, con el presupuesto y, sobre todo, con las expectativas.

¿Qué es?

Un programa pensado para capacitar las organizaciones para llevar a cabo proyectos ambiciosos, implicando diferentes departamentos o áreas, y cumpliendo con los requerimientos de tiempos, costes y prestaciones o calidad deseados.

Desde hace unos años, la gestión por proyectos se ha ido convirtiendo casi en un estándar de calidad en la mayoría de las organizaciones, independientemente del sector o área. El éxito de la propuesta radica en un cúmulo de métodos y herramientas para ayudarnos a gestionar más eficientemente los recursos, planificar cuidadosamente las tareas, definir correctamente los objetivos a lograr y, en definitiva, diseñar un proyecto adecuado a las necesidades y que cuente con todas las variables con tal de asegurarnos el éxito.

Trabajando correctamente debajo del paraguas de la Gestión de proyectos conseguimos que nuestras organizaciones puedan ampliar sus límites con objetivos más ambiciosos, sacarle el máximo provecho a los recursos que disponemos, implicar y empoderar a nuestro equipo de trabajo y dotar a la organización de unos sistemas de trabajo ordenados y orientados a la máxima eficiencia y eficacia.

El programa se estructura en dos itinerarios diferenciados; uno para personal directivo, mandos y jefes de proyecto (presentes o futuros) y otro para personal no directivo. Si bien se recomienda hacer ambos itinerarios por separado en función de los perfiles, algunos módulos son combinables y pueden participar ambos perfiles.

Objetivos

Diseñar un proyecto desde cero.
Diagnosticar de manera precisa lo que la organización necesita.
Elaborar una planificación realista y cumplirla.
Planificar de manera eficiente, aprovechando al máximo los recursos que disponemos.
Capacitar para utilizar un amplio abanico de técnicas de diseño, planificación y ejecución de un proyecto (DAFO, árboles de problemas, análisis de stakeholders, MS Project, técnicas de crunching, etc.).
Orientar a la organización hacia un sistema de trabajo basado en la máxima eficiencia.
Orientar a la organización hacia la innovación.

Dirigido a:

Profesionales de organizaciones de cualquier sector y tamaño, ya sean personal directivo, mandos intermedios, jefes de departamento o de equipo, que busquen aumentar la productividad y el rendimiento individual y colectivo.

¿Cómo funciona?

Mezcla interactiva de exposición de conceptos y práctica de los mismos. La formación se articula alrededor de la experimentación y creación de vínculos con la realidad del día a día de los participantes. Todos sus conceptos están ligados entre sí (cronológicamente, temáticamente, etc.) pero también con los y las participantes y sus dificultades y problemas habituales a la hora de desarrollar su tarea.

¿Qué aporta?

Aumento de la eficiencia y la eficacia.
Mejora en la capacidad de diagnóstico de problemas, necesidades o requerimientos.
Cohesión de los equipos ante retos comunes.
Orientación a la mejora constante y a la innovación.
Útil tanto para proyectos internos de mejora como para clientes.
Establecimiento de pautas de trabajo comunes y más sólidas.
Capacidad de enfrentarse a objetivos más ambiciosos.
Aumento de la proactividad de las personas trabajadoras.
Balanceo más adecuado de las cargas de trabajo.
Tomas de decisión estratégica y de gestión más razonadas.

Programa

El programa completo está diseñado para seguir dos itinerarios:

1. Gestión de proyectos para personal directivo

Orientado a capacitar al personal directivo, mandos y jefes de proyecto a adoptar la metodología de trabajo para proyectos, implementarla en sus áreas de autoridad, y en capacitarlos para disponer y gestionar los proyectos y sacar así el máximo rendimiento.

El itinerario consiste en los siguientes módulos:

Introducción a la Gestión de proyectos.
Gestión de equipos y liderazgo en un entorno de Gestión de proyectos.
Herramientas de diagnóstico, análisis y toma de requerimientos.
Creatividad aplicada a la Gestión de proyectos.
Diseño de indicadores y sistemas de evaluación de proyectos.
Presentación de proyectos en público.
Planificación de proyectos (sin programas informáticos) I.
Planificación de proyectos (sin programas informáticos) II.
Planificación de proyectos (con programas informáticos) I.
Planificación de proyectos (con programas informáticos) II.
Taller de proyectos.

2. Gestión de proyectos para personal no directivo

Orientado a capacitar para integrarse en una estructura de Gestión de proyectos, aportándoles las herramientas, técnicas y habilidades necesarias para facilitarles la tarea, potenciando así su aportación en la organización.